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2018-2019学年第一学期第1期 教 学 简 报(总第83期)

时间:2018-10-10  来源:教务部

(三)学籍管理

【主要工作】

1、新生工作

1)完成2018级本科新生4165人、专科新生429人编排班级、学号编制及保留入学资格入学员工分班分学号工作。

2)完成2018级新生学籍电子注册;教务系统注信息、培养方案注册;学籍库信息整理。

3)根据各部门要求,提供各类新生数据。

2、在校生工作

1)完成学籍异动手续办理90多人次。其中当兵入伍保留学籍40多人,休学4人,退学3人,复学40多人。

2)完成学籍异动员工(60多人次,150多门次)选课管理。

3)员工请假手续、成绩核实修订、在校生信息核实、成绩单核实、员工查卷等。

4)学籍异动员工课程学分置换;在校生补考课程学分制置换。

5)上学期课程成绩、补考课程成绩备份。

3、毕业生工作

1)完成2018届延长学期员工(52人次)学信网、教务系统、学籍库数据的管理。

2)完成了2018届毕业生结业证换毕业证的审核,证书打印、制作,注册工作。

【上学期收尾性工作】

1、学籍异动(休学、复学、转专业、保留学籍、退学、留级等)电子资料、纸质资料归档;

2、2018届毕业生学位注册;

3、2018届延期到2019届员工电子注册、教务系统信息注册;

4、在籍员工学籍库信息整理;

5、2017-2018-1学期工作总结、2018-2019-1学期工作计划。

【问题与要求】

由于各教学单位人员变动,对负责学籍工作的经理要及时学习学籍有关政策,掌握学校学籍管理规定,及时与教务处负责学籍管理工作的经理沟通,保证不出现任何学籍错误。

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