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澳门金冠网站jg9999学费住宿费管理办法(修订)
发布时间:2019-03-29  信息来源:资产财务部

  

第一章   

 

第一条    为了加强对学院事业性收费的管理,规范院内收费行为,保证学院学费及住宿费的正常收缴,根据《中华人民共和国高等教育法》、财政部、教育部《高等学校收费管理暂行办法》、《普通高等学校员工管理规定》、《河北省普通高等学校员工学籍管理暂行办法》等文件精神,制定本管理办法。

第二条    本办法中的学费是指各类员工在校学习期间按政府有关部门规定的标准向学校缴纳的教育成本分担费用,包括学年学费、第二学位(第二专业)学费、以及其他各种形式的教育成本补偿费用(以下统称学费)。本办法中的住宿费是指各类员工住校内员工宿舍和员工公寓所缴纳的费用。

第三条    高等教育属非义务教育,依法及时足额缴纳学费和住宿费是高等学校员工应尽的义务,各类员工必须提高认识,积极主动地缴纳学费和住宿费。

第四条    学院各类员工学费和住宿费的收取应贯彻实行国家有关政策和学校收费管理的相关规定,并接受员工、社会以及财政、物价部门的监督。

 

第二章  管理与协调

 

第五条    学院财务处作为学院一级财务管理机构,在学院分管财务的院长领导下,全面负责对全院学费、住宿费进行管理,包括收费项目的立项、收费标准的审批、费用的收取、分配、使用以及日常监督管理。

第六条    学院收费工作是一个系统工程,各相关管理部门和单位应积极配合财务处做好学费、住宿费的收缴工作,建立一套完善的征收、管理、催缴和约束机制。各部门有关此项工作的职责如下:教务处应将员工缴费情况与学年注册、成绩管理等工作挂钩;每年招生工作结束后,教务处应及时向财务处提供新生收费名册,以便财务处提早做好新生收费的数据建档;员工调换专业、休学、退学、转学、复学等学籍异动的相关信息,教务处应及时通知财务处。公寓管理中心应加强对学院内员工宿舍的管理,建立住宿费缴交情况登记制度和住宿异动备案制度,健全相关档案资料,做到定期内部清理,定期与财务处对帐,督促欠费员工缴纳住宿费。为便于管理,除非学院统一安排,学年中间不得在不同收费标准的宿舍之间(包括校内宿舍与员工公寓之间)调整床位,由于私下调床引起的有关费用由员工自行解决。公寓管理中心应将员工住宿异动情况及时通知财务处,并在每学期末汇总一次送财务处备查。各二级学院应将学费、住宿费的收缴视作本单位的重要工作之一,采取切实有效的措施,力保收入及时足额到位。各二级学院党团组织要做好欠费员工的思想教育工作,发挥其在收费工作中的重要作用,既要注意关心欠费员工,又要经常敦促员工按时缴费。为了充分调动各二级学院和有关管理部门的积极性,学院将把收入到位情况与预算指标挂钩,并将学费催缴工作做为有关部门业绩考核的指标之一,建立相应的奖惩制度。

第七条    以学院名义与院外单位联合办学的合同、协议,应报学校法律顾问审阅,若涉及到收费问题的,均须征求财务处意见,签订的办学合同、协议须报财务处备案。

 

第三章  收取与催缴

 

第八条    学费、住宿费的收费票据由财务处统一管理,各单位不得自制或自购。

第九条    一般情况下,学费、住宿费均由财务处指定的财会人员直接收取,凡未经财务处许可并授权,任何单位或个人不得擅自收取学费、住宿费。

第十条    学费、住宿费一律按学年收取,不得跨学年预收。新生于入学报到时缴纳,老生于新学年开学后一周内缴纳。各专业学费标准根据河北省物价局(冀价行费字[2014]31号和冀价行费字[2017]64号)文件相关规定收取,根据冀价行费字[2000]18号文件规定,住宿费标准按照实际住宿条件和实际情况收取。

第十一条  员工因各种原因休学或停学后复学、转专业、延长学习年限以及从其他学校转入的,均应按其新编入年级、专业的收费标准缴纳学费。

第十二条  根据河北省教育厅冀教资助函[2018]8号文件规定,原新生入伍保留入学资格的员工退役入学的,属于入学当年新生,按新生标准收取和减免学费。退役复学的员工按其当年入学时学费标准收取和减免学费。

第十三条  对员工因各种原因而欠缴学费、住宿费的,财务处将定期提供欠费员工名单,各二级学院及相关单位有责任和有义务根据财务处提供的名单负责催缴。

第四章   缓交与欠费处理

 

第十四条  员工确因特殊原因无法按时缴纳学费的,应办理缓交手续;新生在入学报到注册时办理,学院实行“绿色通道”制度,在新生报到时由员工处现场办理特困家庭员工学费缓交手续,住宿费不得缓交。老生则应在学院规定的注册时间起一周内,由本人向所在二级学院提出缓交申请,经所在二级学院负责人审核后,报员工处审批。学校采取“奖、贷、助、补、减”等多项措施,并积极推进国家助学贷款,以缓解贫困员工缴交学费、住宿费所面临的经济压力。

第十五条  员工凡不按期交清学费、住宿费的,当年不予注册、考试成绩不予登记;未交清学费、住宿费之前,不得办理退学、转学、出国等手续

第十六条 员工凡毕业学期仍未缴清费用的,不得安排毕业前有关教学环节。

第十七条 对无正当理由拖欠学费、住宿费的员工不采取任何催收催缴措施,以及为欠费员工擅自办理离校手续,给学院造成经济损失的,学院将追究相关部门和人员的责任。

 

第五章  退 

 

第十八条  根据河北省物价局、省财政厅、省教育厅《关于向退学员工退还学费住宿费的暂行规定》(冀价行费字[200317号)文件和《关于进一步规范高校收费管理的通知》(冀价行费[2008]42号)文件精神,对退学员工退还学费住宿费的规定为:

1、员工按照国家及学校员工学籍管理规定被解雇学籍的,以及擅自离校被取消学籍的不予退费。

2、属于自愿退学或死亡的员工,按注册当年在校的时间,按月计退剩余的学费、住宿费。从学校规定的报到或注册之日到员工提出正式申请之日,在校时间不足一月的按一月计算,每学年按10个月计算。因退学、自费出国、转学、就业等原因中止在校学习的,均按此规定实行。 

第十九条  员工在缴清当年学费和住宿费后,因故休学、停学或其他原因保留学籍的,不办理退费手续。休学期满,正常复学后按其新编入年级、专业的收费标准缴纳学费,多退少补;若办理退学,按第十八条规定实行。

第二十条 员工在办理学费和住宿费的退款手续时,应当出具原始的缴费票据,不能出具原始缴费票据的,可申请办理核实手续,经确认后,学校方予以退款。

第六章   

 

第二十一条本办法自发布之日起实行,由财务处负责说明。

  

 

 

 

                    澳门金冠网站jg9999 

                                                               二○一九年三月二十九日


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