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河北联合大学轻工学院差旅费管理办法
发布时间:2015-07-06  信息来源:资产财务部

 

河北联合大学轻工学院

差旅费管理办法(修订)

 

第一章  总 则

     第一条 为加强和规范国内差旅费管理,厉行节约反对浪费,完善报销制度,根据《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行[2013]531号)、《河北省省级机关差旅费管理办法》(冀财行[2014]42号)、《唐山市市级机关差旅费管理办法》(唐财行[2014]46号)和河北联合大学关于印发《河北联合大学差旅费

管理办法》的通知(校字[2015]2号)等文件精神,结合金冠jg53555线路实际情况,制定本办法。

第二条 本办法适用于院属各单位。

第三条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条 公务出差实行审批制,必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动;严禁以任何名义和方式变相旅游;严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条 严格实行市财政局制定的分地区、分级别、分项目的差旅费标准。

第二章          城市间交通费

第六条 城市间交通费是指出差人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的城市间交通费用。

第七条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,其他人员乘坐飞机需提前经主要院领导审批。

出差人员乘坐交通工具的等级见下表:

    交通工具

 

级别

火 车(含高铁、动车、全列软席列车)

  

(不包括旅游船)

 

其他交通工具(不包括出租小汽车)

校级领导

软 席(软座、软卧)、高铁/动车一等座、全列软席一等座)

二 等 舱

经济舱

凭据报销

正处级、正高职

硬席、(硬座、硬卧)、高铁/动车二等座、全列软席列车二等座

三 等 舱

经济舱

凭据报销

其他人员

硬席、(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等座

三 等 舱

经济舱

(经批准)

凭据报销

    第八条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响工作、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。

第九条 因公出差乘坐飞机时,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。

第十一条 因保管不当丢失车票(机票)的,必须由本人写出书面材料,并提供有效证明,经本部门负责人和财务负责人审核签字后按财务制度规定报销

第十二条。往返自带车辆出差或只有单程车票(机票),另一单程自带车辆、搭车,且有住宿费票据的,须填写情况说明经部门负责人审批后方可报销。

 

第三章 住宿费

第十三条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十四条 住宿费标准按照《唐山市市级机关差旅住宿费和伙食补助标准表》规定的分职级、分地区限额标准实行(见附件)。

第十五条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。校级领导住单间或标准间,其他人员两人住一个标准间。单人出差或男、女出差人员为单数,其单个人员可选择单间或标准间,其住宿费按照不超过上述规定限额标准内凭据报销。

 

第四章 伙食补助费

第十六条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十七条 工作人员到外省及省内其他地市出差的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,补助标准为每人每天100元,到市内县(市)、区(不含路南、路北、高新、开平)补助标准为每人每天40元。

第十八条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费,并取得有效凭证。

第五章 市内交通费

第十九条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第二十条到外省及省内其他地市出差的市内交通费按出差自然(日历)天数实行定额包干,补助标准为每人每天80元,到本市内县(市)、区出差的交通费据实报销。

第二十一条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或其他单位交纳相关费用,并取得交费凭证,否则不再报销市内交通费。

第六章 调动、搬迁的差旅费

第二十二条 教职工因调动工作所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,按前述出差的有关规定实行。

第二十三条 教职工因调动工作所发生的行李、家具等托运费,凭据报销。

第二十四条 与工作人员同住的家属(父母、配偶、未满16周岁的子女和必须赡养的家属),如果随同调动,其城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,以及行李、家具托运费等,由调入单位按被调动人员的标准报销。

被调动人员的同住家属,应与被调动人员同行,暂时不能同行的,经调入单位同意,可暂留原地。其以后迁移的旅费,以及被调动人员的非同住家属,经批准迁到被调动人员的工作单位所在地的旅费,均由被调动人员的调入单位报销。

第七章 探亲费

第二十五条 享受探亲的职工,其探亲费报销范围包括:交通费、住宿费。交通费标准:汽车硬座,凭据按实际金额报销;火车硬座(含直快、特快),不分职务级别,一律按硬席座位票价报销,但年龄在五十周岁以上并连续乘车超二十四小时的,可报销硬席卧铺票,乘船可报销三等舱位。

住宿费:探亲途中,限于交通条件,必须中途转车(船),并在中转点住宿的,每中转一次,可凭据在限额标准内报销一天的住宿费。

第二十六条  探亲期间不发放伙食补助费和市内交通费,不报销托运费、寄存费等。

第二十七条 教职工出差或调动期间,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第二十八条 已婚教职工享受四年一次探亲,报销超过本人基本工资(岗位工资、薪级工资之和)30%之外的部分。已婚两地分居或未婚人员每年可享受报销一次探亲往返路费。

第二十九条 探亲费由人力资源部审批,资产财务部审核、报销。

第八章 报销管理

第三十条 严格先审批、后出差的报批程序。工作人员因公出差,应事前填制《河北联合大学轻工学院出差审批单》,按规定权限审批,并作为差旅费报销审核凭证。

四级岗以上人员公务出差由学院主要领导批准;其他人员公务出差由部门负责人批准。出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在部门经费承担。

第三十一条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭票据实报销。

伙食补助费、市内交通费按规定的标准报销(往返丰润校区不享受);由接待单位统一安排用餐或向接待单位交纳伙食费的,报销伙食补助费时应提供交费凭证。

未按规定标准开支差旅费的,超支部分由个人自理。

经批准使用公车出差,只报销伙食补助费,不报销市内交通费。

经院领导批准租车、包车出差的,以合同为依据报销伙食补助费,不报销市内交通费。

第三十二条 工作人员出差结束后应当及时到资产财务部办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

住宿费、机票支出等按规定应以公务卡方式结算。

第三十三条 财务人员严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差,以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费。单位证明确实出差的,可以报销城市间交通费,伙食补助费和市内交通费。

出差人员有住宿费发票,没有往返交通费票据的。按发票据实报销住宿费、伙食费补助和市内交通费。

第九章 监督问责

第三十四条 各单位应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对本单位出差审批、差旅费预算及规模控制负责;经费负责人、财务人员等对差旅费报销要进行严格审核把关,确保票据合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员要进行严肃处理。

各单位应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

第三十五条  出差人员不得向接待单位提出正常公务活动外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第三十六条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:

(一)单位无出差审批制度或出差审批控制不严的;

(二)虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按规定报销差旅费的;

(五)转嫁差旅费的;

(六)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,除追回违规资金外,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。

第十章 附则

第三十七条 教职工外出参加会议、培训,各单位应严格审批。凭会议、培训通知和确定的收费标准据实报销。

举办单位统一安排食宿并负担费用的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费学院一律不再开支。往返会议、培训地点的差旅费按照规定报销。 

举办单位不统一安排食宿或虽统一安排食宿但不负担费用或负担部分费用的,参会人员凡是缴纳了会务费、资料费、培训费其中之一的,应要求举办单位开具“会议(培训)期间食宿自理无伙食补助”证明,会议、培训期间的住宿费、伙食补助费按规定标准报销,不报销市内交通费。

第三十八条  学院安排教职工到常驻地以外实(见)习、工作锻炼、支援工作以及各种工作队等人员,在途期间的差旅费按照本办法规定实行。在外地工作期间每天的伙食补助费,省外按50元,省内按25元,市内按20元补助(不含路南、路北、高新和开平),不再报销住宿和市内交通费。

援藏援疆干部的生活待遇按照有关规定实行。

第三十九条  员工因公出差(如参加竞赛、社会实践等)乘坐火车硬座、轮船四等舱、普通汽车,住宿费参照出差“其他人员”标准的一半实行或以主办单位会议及竞赛安排的标准为准,遇特殊情况,最高不超过“其他人员”标准,伙食补助费标准35/天,市内公共交通费凭票据实报销(不含出租车票)。

第四十条  学校安排教职工到外地培训、进修、学习、攻读学位超过一年的,凭据报销两次往返路费(不包括出租汽车票)。培训、进修、学习、攻读学位期间的生活补助费按有关规定实行。

第四十一条 本办法自三月一日起实行。原《河北联合大学轻工学院差旅费管理办法》(轻工学院〔201070号)同时废止。本办法由学院资产财务部负责说明。

第四十二条 专职司机补贴办法、员工外出实习差旅费报销办法另行制定。

 

附件1:唐山市市级机关差旅住宿费和伙食补助标准表

附件2:河北联合大学轻工学院出差审批单

附件1:唐山市市级机关差旅住宿费和伙食补助标准表(单位:元)

省份

住宿费标准

伙食补助费

 

省级

(普通套间)

厅局级

(单间或标准间)

其他人员

(单间或标准间)

 

800

500

350

100

 

800

450

320

100

 

800

450

310

100

  西

800

480

310

100

内蒙古

800

460

320

100

 

800

480

330

100

 

800

490

340

100

 

800

450

310

100

黑龙江

800

450

310

100

 

800

500

350

100

 

800

490

340

100

 

800

490

340

100

 

800

450

330

100

 

800

460

310

100

 

800

480

330

100

 

800

490

340

100

  西

800

470

320

100

 

800

480

330

100

 

800

490

340

100

 

800

480

330

100

 

800

480

320

100

 

800

450

330

100

广 

800

490

340

100

 

800

500

350

100

广  西

800

470

330

100

 

800

500

350

100

 

800

480

330

100

 

800

470

320

100

 

800

470

320

100

 

800

480

330

100

西 

800

500

350

120

  西

800

460

320

100

 

800

470

330

100

 

800

500

350

120

 

800

470

330

100

 

800

480

340

120

 

附件2        

河北联合大学轻工学院出差审批单

出差人员填写

出差人员(共        人)

姓名

性别

职称

职务

工作部门

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

出差日期:

出差天数:

出差事由:

出差地点:

 

使用交通工具: 

乘坐飞机是否由唐山三女河机场直飞或经停:

□是    □否

使用经费:

 

单位派公车:       

□是    □否                    

审批人:

填表人签名:                                               

部门(项目)负责人审批

是否同意出差: □是         □否

签名)                                     (公章)

分管院领导审批

是否同意出差:□是  □否

签名)                                     (公章)

院领导

审批

是否同意出差: □是         □否

是否同意乘坐飞机:□是        □否

签名)                                     (公章)

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